AUDISAP Web 3.0: sistema de Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos
AUDISAP Web 3.0
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Sistema de Gestão de Obrigações Digitais
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A AUDICOMPANY adotou a modalidade SaaS devido as diversas vantagens oferecidas, entre elas:
- INFRA ESTRUTURA: a empresa fica dispensada de investir e administrar em infra-estrutura de servidores, hardware, link, etc.
- BACK UP: todas as operações e rotinas de back up são nossa responsabilidade.
- UPDATES AUTOMÁTICOS: como o sistema é online qualquer alteração na legislação tributária ou upgrades no nosso sistema, estes serão implementados de forma automática sem necessidade interação da empresa. Isso garante que a empresa sempre estará enquadrada dentro da legislação vigente.
- DISPONIBILIDADE: por utilizar interface online (cloud computing), o sistema pode ser utilizado de qualquer computador com acesso a internet.
O AUDISAP Web 3.0 mantém seu foco na preocupação com a qualidade das críticas e o amplo nível de abrangência de obrigações digitais. O cliente pode contar com as inovações constantes, resultado da retroatividade do uso e das alterações da legislação, com acompanhamento qualificado de seus Auditores que vivenciaram diversos anos de experiência e sucesso na área de serviços.
Aplicando a metodologia de Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos o cliente identifica os pontos de divergência nos dados dos arquivos digitais, através de comparações com a legislação e a correta aplicação dos conceitos de gestão e regras de negócio. O uso do sistema, além de identificar problemas nos processos internos e possíveis fraudes nos clientes, previne autuações e glosas do fisco.
Um dos principais diferenciais do AUDISAP Web 3.0 é que não há segmentação de módulos, o sistema contempla TODOS os layouts das obrigações digitais comumente exigidas pelo fisco tais como:
- EFD / SPED FISCAL,
- NF-e,
- CT-e,
- ECD / SPED CONTÁBIL,
- FCONT,
- MANAD,
- DIPJ,
- DCTF,
- DACON,
- DIRF,
- SINTEGRA,
- entre outros
Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos
Entenda o procedimento de Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos no AUDISAP
Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos abrange o processamento de 100% das informações do escopo corporativo do cliente, validando a estrutura dos arquivos e informações, quantificando, realizando conciliações e cruzamentos, gerando por fim, um parecer sobre as críticas.
Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos consiste em analisar a regra de negócio dos pontos chave da cadeia de informações corporativas, através de dados e relatórios oficiais gerados por sistemas informatizados.
A partir das críticas apontadas pelo processo de Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos, define-se um plano de ação sobre os processos e sistemas oficiais da empresa para eliminar as inconsistências, também chamados de GAP’s.
O objetivo é garantir a sustentabilidade das informações digitais oficiais da empresa, expressas em relatórios internos, declarações fiscais e outras escriturações.
A metodologia exclusiva do AUDISAP segue os seguintes tópicos:
- 1Importação de arquivos de dados
- 2Validações
- 3Cruzamentos de 1º Nível
- 4Cruzamentos de 2º Nível
- 5Cruzamentos de 3º Nível
- 6Conferência e explicação das Críticas
- 7Geração dos Relatórios de Auditoria
- 8Alinhamento desconformidades com o cliente
- 9Execução de procedimentos de acertos (opcional)
- 10Exportação dos dados auditados
Áreas de negócios, obrigações digitais e impostos
Áreas de Negócios Envolvidas
Levantamento dos processos das diversas áreas envolvidas com o objetivo de mapear o fluxo, repositórios e práticas. A partir deste mapa é possível realizar o acerto dos GAP’s encontrados nos dados constantes nas obrigações.
- Contabilidade
- Contas a Pagar
- Contabilidade
- Fiscal / Tributário
- Contas a Receber
- Folha de Pagamento
- Cadastros
Obrigações Digitais Envolvidas
Metodologia de Auditoria Digital e Compliance Tributário e de Processos aplicada sobre os dados exigidos nas seguintes obrigações digitais, que representa a publicação oficial do resultado dos processos das Áreas de Negócio Envolvidas.
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
- Conhecimento Eletrônico de Transporte (CT-e)
- Escrituração Fiscal Digital (EFD)
- Escrituração Contábil Digital (ECD)
- Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT)
- Livro de Apuração do Lucro Real (e-LALUR)
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
- Central de Balanços*
- EFD CIAP (Bloco G da EFD)
Instruções Normativas
- IN86 (IN SRF 86/2001)
- IN86 da PIS/COFINS (ADE COFIS 25)
- MANAD (IN MPS/SRP 12)
- EFD da PIS/COFINS (ADE COFIS 31 - Instrução Normativa 1052 - IN1052/2010)
Declarações
- Declaração de Informações Econômico-Fiscais Pessoa Jurídica (DIPJ)
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
- Demonstração de apuração de contribuições sociais (DACON)
- Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
- Declaração de Informações Fiscais - Setor Bebidas (DIF-BEBIDAS)
- Declaração de Informações Fiscais - Setor Papéis e Celulose (DIF-Papel Imune)
- Declaração de Informações Fiscais - Setor Tabagista (DIF-Cigarros)
- Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento. ou Reembolso e Declaração de Compensação(PERDCOMP)
- Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP/GRF)
- Controles de ICMS Estaduais:
SINTEGRA (Sistema Integrado de Info. Sobre operações interestaduais com Merc. E Serviços)
GIA (AM, MT, MS, PR, RJ, RS, SP)
SEF (PE)
DIME (SC)
DIEF (CE, ES, MA, PA)
DAC (AL)
DAM (AC, AM)
DAPI (MG)
DECLAN
DF-LE (DF)
DIC (SE)
DIPAM
DMA/DS (BA)
DPI (GO)
GIM (AP, PB, PI, RN)
GIAM (RO, TO)
DIAP (AP)
GIA-ST
Obrigações
- CIAP Tradicional (Controle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente)
- SISCOMEX - Drawback - (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- Transfering Price (AUDIN)
Dados Complementares (em arquivo digital)
- Livros Fiscais (Entrada, Saída e Apuração)
- Livros Contábeis (Balancete e Diário/Razão)
- Livro de Controle Patrimonial
- Livro de Controle e Produção de Estoque (modelo 3)
- Livro de Inventário (modelo 7)
- Outros dados gerados do ERP ou Sol. Fiscal necessários para Auditoria
Impostos envolvidos
As Obrigações Legais Envolvidas abrangem uma série de regras de negócio, mas essencialmente possuem um objetivo maior que é a fiscalização tributária. Assim, realizamos a verificação da correta utilização das regras utilizadas pela empresa no contexto dos dados externados nas obrigações, no que tange à aplicabilidade, alíquotas, bases de cálculo e valores dos seguintes impostos:
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços (ICMS NORMAL)
- ICMS Substituição Tributária (ICMS-ST)
- Imposto de Produtos Industrializados (IPI)
- Programa de Integração Social (PIS)
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS)
- Imposto de Importação (II)
- Imposto sobre serviços de Qualquer Natureza (ISSQN)
- Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)
- Imposto sobre Operações Financeiras (IOF)
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